L'organització d'esdeveniments està en constant creixement i evolució. L'ús d'eines com el vídeo mapping, els codis QR i les aplicacions mòbils permet crear esdeveniments més impactants i eficients.

Tendències emergents en l’organització d’esdeveniments

Co-creació

La decisió sobre el format i el programa d’un esdeveniment no serà només de l’organitzador. Cada vegada serà més important la participació activa dels assistents mitjançant xarxes socials i altres mecanismes per adaptar-se millor a les seves expectatives.

Integració

Els esdeveniments han de formar part del pla de comunicació corporatiu, incloent-hi publicitat, relacions públiques i màrqueting directe. Una comunicació integrada augmenta la notorietat i durabilitat dels actes.

Tematització

Els esdeveniments han de transmetre un missatge i reflectir els valors de l’entitat organitzadora. És crucial cuidar tots els detalls: espai, colors, textures, música, càtering i aromatització, amb temàtiques variades com els anys 20, el desert o Les mil i una nits.

Promoció del component lúdic

Aplicar gamificació als esdeveniments busca acabar amb la passivitat del públic i fomentar la participació a través del joc. Per mantenir l'interès, s'incorporen tallers pràctics, activitats DIY, concursos i jocs de rol.

Sostenibilitat

Cada vegada més empreses actuen amb responsabilitat ambiental, utilitzant materials reciclats i no contaminants en l'arquitectura efímera. No és estrany veure estands de cartó o plàstics reciclats.

Reducció de l'ostentació

Els grans esdeveniments amb escenografies impactants donen pas a formats més modestos, ajustats a la situació econòmica actual. Les empreses opten per actes més austers per evitar una imatge de despesa excessiva.

Hibridació

El futur de les fires i congressos pot estar canviant amb l’augment dels e-meetings i webinars, que permeten crear esdeveniments virtuals, reduint costos i augmentant la perdurabilitat. Tot i això, la interacció personal continua sent crucial. La tendència actual és combinar esdeveniments presencials amb components virtuals significatius.

Aquestes tendències subratllen la necessitat d'adaptar-se constantment
als avenços tecnològics i a les expectatives canviants dels assistents,
promovent alhora un consum responsable i sostenible.

Blanca Martín